春募集の合格者は、本人の希望により3次隊と4次隊に分かれます。自分は仕事の都合で4次隊を選びました。
| 派遣前訓練 | ボランティア活動開始 | |
|---|---|---|
| 3次隊 | 秋 | 冬 |
| 4次隊 | 冬 | 春 |
任国への派遣までのスケジュールは以下のようになっています。技術補完研修は職種によって受講が必要だったりするようです。
| 技術補完研修(コンピュータ技術) | 12/7(月)～12/17(木) |
| 派遣前訓練(語学研修：英語) | 1/5(火)～3/14(月) |
他に書類の提出やeラーニングが必要だったりし、郵便物やメールだったり、詳細はWEB見てねだったりとバラバラとくるので、きちんと整理して状況を把握していないと、締切日が直前に迫っていたりして慌てることになります。11月は海外を旅していたので、帰国時に色々なものが締切直前でかなりパニクってました。
※ SEの人が帰国後にJICA関連職に就いたなら、書類やレポート等の進捗管理ができるポータルサイトを開発してもらいたいです。
主な提出書類
- 同意書提出(9/7必着)
- 訓練参加意思確認シート提出(12/2締切)
- 訓練所への事前提出書類(12/11締切)
- 事前提出書類チェックリスト
- 戸籍抄本
- 派遣前訓練・研修入退所/赴任旅費算出データ
- 予防接種および健康に関する問診票
- 一般旅券（パスポート）コピー
- 国内手当支給申請書
- 帰国社会復帰手当支給申請書
- 退職証明書
※ 戸籍抄本は本籍地の役所でしか取得できないので、実家暮らしでない人は郵送での申請になります。往復で10日程掛かるので、早めの対応が必要です。
健康診断/予防接種
- 健康診断
- 健康診断受診(10/1～10/15)
- 健康診断受診(10/30締切)
- 黄熱予防接種
- 対象国のみ(12/7まで)
- ※ ボツワナは対象外でした
- 麻疹(はしか)予防接種
- 対象：2回接種していない人
- 母子手帳で確認する(25歳以上は1回しか接種していない可能性が高い)
- 12/7まで(※黄熱予防接種対象者はさらに4週間前)
- インフルエンザ予防接種
- 上記期限の1週間前まで
※ 予防接種は間隔を空ける必要があるので、スケジュールに注意が必要です
技術補完研修(コンピュータ技術)
- 誓約書(9/7必着)
- 技術補完調書提出
- 事前送付されたハードウェア/NWのテキストで学習
- 上記内容の事前スキルチェックテスト(12/2まで)
- 事前補完研修報告書提出(12/20まで)
- 研修成果(3000文字程度)
- 今後の課題(2000文字程度)
- 感想･要望など(1000文字程度)
※ 事前補完研修報告書は、文字数を捻り出すのがかなり大変でした。研修中は日報を書いているので、それをUSBメモリで持ち帰っていれば、だいぶ楽になっていたと思います。
故障個所を特定し、電源/CPU/メモリ/マザーボードを交換して復旧させる
事前学習関連(協力隊について)
- 青年海外協力隊講座
- ID登録(8/6～9/14登録期間)
- 学習開始(9月中旬～12/22(火))
- ビデオ視聴、レポート提出
- 青年海外協力隊の歩みと理念(53分/600字以上2000字以内)
- 戦後日本の国際協力の歩み(28分/600字以上2000字以内)
- 協力活動手法の考え方(19分/字数制限なし)
- ボランティア体験と社会還元(39分/字数制限なし)
- 世界の宗教事情(53分/字数制限なし)
- JICA-NET受講
- ID及びパスワードはメールに記載
- 1つのパートごとに、ビデオ視聴：30～60分、PDF：流し読みで30～60分
- 1/4まで(訓練所入所日前)
- 1. どうなる、どうする身近なエイズ～あなたの赴任国とHIV/AIDS～(対象者のみ)
- 2. アーティストになったエイズウィルス感染者(対象者のみ)
- 3. 30分でわかる！開発に役立つジェンダー入門
- 4. ジェンダー主流化への取り組みの好例～イエメン女子教育～
- 5. ジェンダー主流化への取り組みの好例～タンザニアKATC2～
- 6. やってみよう！環境教育－自然との調和を目指して－
- 7. 日本の3R推進の経験
事前学習関連(語学)
- 語学事前提出書類(11/27まで)
- 訓練言語既習度調査票
- ボランティア要望調査票(翻訳されて任国へ)
- eラーニング
- 学習期間：2015/09/10～2015/01/04(訓練所入所日前まで)
- Part1 (Introductions：紹介)
- Part2 (Time：時間)
- Part3 (Greetings：挨拶)
- Part4 (Housing：住居)
- Part5 (Weather：天気)
- Part6 (Jobs：仕事)
- Part7 (Instructions：手順)
- ※ 1つのパート毎にテストがあり、合格するまでは先に進めません。1つのパートで2時間前後掛かるので、1日1パート消化するペースで進めていきました
退職後の手続き
- 雇用保険被保険者離職票が届くのを待ってから下記を行う
- 国民健康保険への切り替え
- 国民年金への切り替え
賃貸解約/引越し
- (転居前)
- 賃貸解約手続き
- 引越し業者手配(12/24に引越し)
- 役所手続き(転出届/国民年金/国民健康保険/印鑑登録の廃止)
- 郵便物の転送届け(1週間前)
- 電気/ガス/水道の手続き
- NHK解約、フレッツ光/プロバイダ解約、携帯/保険の住所変更手続き
- 荷造り
- (転居後)
- 運転免許証の住所変更手続き
- 役所手続き(転居届/国民年金/国民健康保険)
※ 電気・ガス・水道などの引越しに関する手続きや、NHK、クレジットカードなどの住所変更届けがまとめてできる。東京電力『引越れんらく帳』
入所時持参書類等
- ボランティア要望調査票
- パスポート
- インフルエンザ予防接種立替払い請求書
- マイナンバー通知カードまたは個人番号カードのコピー
- 給与所得者の扶養控除等(異動)申請書
- 健康保険証
- ※ 入所案内
